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洪洞县启动干部档案信息化建设
2017-09-23 08:31   审核人:

洪洞县启动干部档案信息化建设

 

   为进一步推进干部人事档案制度化、规范化、数字化建设,贯彻全面从严治党、从严管理监督干部的要求,洪洞县委组织部于9月上旬正式启动干部档案信息化建设项目,计划利用6个月左右时间,完成全县干部档案的数字化制作和信息化管理。

   为确保档案的完整性、准确性和保密性,在项目实施过程中,将严格按照工作纪律和工作流程进行。为确保档案无遗失,制定档案出入库交接签字制度,档案管理员每天记载出入库档案,由管理员和项目负责人分别核实并签字;工作区域内安装高清监控设备,实现了数字化工作区域24小时无死角监控。工作人员全部签订了保密承诺书,严禁纸质档案涂改、信息录入错误、档案信息泄露等情况的发生。

   据悉,此次干部档案信息化建设工作包含档案查缺、目录录入、打印装订、整理编码、档案扫描、图像制作、数据审核、数据备份共8个流程。项目建成后,将使档案管理工作步入信息时代,对有效保护纸质档案、提高档案查阅效率、防止档案涂改造假以及提升干部人事工作科学化水平具有重要的促进作用。(洪洞县委组织部  李光华  黄智芳  王梦思)

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